Roboți virtuali / RPA

Automatizare digitală cu impact real

Automatizăm sarcinile repetitive și construim fluxuri digitale inteligente, astfel încât echipa ta să câștige timp, acuratețe și control asupra proceselor.

Descoperă soluțiile

24/7Roboții software pot lucra continuu, fără pauze.

±0Reducerea erorilor din procese repetitive și bazate pe reguli.

FasterExecuție mai rapidă pentru operațiuni administrative și digitale.

ScalabilSoluții care pot crește odată cu volumul de lucru.

Viteză operațională

Procese automate executate mult mai rapid decât manual.

Acuratețe

Reducerea erorilor umane și respectarea pașilor stabiliți.

Eficiență

Timpul echipei se mută de la sarcini repetitive la activități cu valoare.

Integrare

Roboții pot lucra între aplicații, platforme și fluxuri existente.

Despre serviciu

Ce înseamnă roboții virtuali?

RPA (Robotic Process Automation) permite automatizarea sarcinilor repetitive realizate pe calculator: copiere de date, completare formulare, generare documente, preluare informații din sisteme, verificări sau notificări automate.

Aceste soluții nu înlocuiesc strategia echipei, ci îi oferă mai mult timp pentru decizii, analiză și relația cu clienții. Sunt utile în special acolo unde există multe activități repetitive și pași clari.

Automatizarea bună începe cu înțelegerea procesului, nu doar cu implementarea tehnică.

Beneficiile automatizării RPA

RPA aduce eficiență fără a schimba radical modul în care lucrează compania. De cele mai multe ori, robotul software lucrează peste aplicațiile existente și reduce volumul muncii repetitive.

Economisire de timp în activități repetitive

Mai puține erori și mai mult control

Trasabilitate mai bună a operațiunilor

Echipă eliberată de sarcini repetitive

Scalare mai ușoară a proceselor

Timp mai mult pentru decizii și relația cu clientul

Unde poate fi util?

În procese administrative, financiar-contabile, operaționale, de vânzări, HR sau suport intern.

Când merită implementat?

Atunci când există sarcini repetate frecvent, bazate pe reguli și desfășurate în mai multe aplicații.

Ce obții?

Un proces mai clar, mai rapid și mai ușor de monitorizat, cu rezultate mai consistente.

Tipuri de soluții RPA

Construim soluții digitale adaptate diferitelor procese din companie.

Procesare documente

Preluare și organizare de date din formulare, rapoarte, tabele și documente repetitive.

Validare și actualizare date

Actualizarea automată a informațiilor între sisteme și verificarea coerenței datelor.

Notificări și răspunsuri automate

Declanșarea de notificări, e-mailuri și răspunsuri standard pe baza unor reguli prestabilite.

Fluxuri repetitive

Automatizarea pașilor repetați zilnic în activități administrative, operaționale sau comerciale.

Integrare între aplicații

Roboți care lucrează între CRM, ERP, e-mail, browser și alte aplicații existente.

Rapoarte și indicatori

Generarea automată de rapoarte periodice și evidențe pentru management și monitorizare.

Etapele realizării unui RPA personalizat

Păstrăm procesul nostru de lucru în 6 etape clare, de la evaluare până la mentenanță.

Evaluare oportunitate

Analiza proceselor în max. 30 de zile lucrătoare, evaluare, analiză cost-beneficiu și ofertă tehnică.

Design proces

Definirea detaliată a procesului și realizarea Process Definition Document, acceptat de client.

Dezvoltare RPA

Dezvoltarea efectivă a procesului automatizat și configurarea robotului software.

Testare

Testarea fluxului automatizat cu date fictive și verificarea scenariilor definite.

Go live

Punerea în producție cu date reale, instruire și supervizare timp de 1 lună.

Mentenanță

Garanție 6 luni și suport pentru funcționarea permanentă a automatizării.

Servicii oferite

De la analiza proceselor până la implementare și licențiere UiPath.

Analiză procese

Analizăm procesele afacerii tale pentru a identifica acele activități care se pretează cel mai bine la automatizare RPA.

Rezultat:

analize comparative proces manual vs. proces automatizat
soluții tehnice pentru automatizare
analize cost-beneficiu și rentabilitatea automatizării

Implementare RPA

Design proces:

analiză realizată de RPA Business Analyst
design detaliat al procesului executat de robot
diagramă de proces, decizii și capturi de ecran

Dezvoltare RPA:

dezvoltare proces automatizat
testare cu date fictive
go live cu date reale
urmărire proactivă a execuției

Licențe UiPath

Suntem partener acreditat UiPath din 2020.

oferim licențele potrivite proceselor analizate
licențe Pay as You Go / închiriere roboți
plătești cât folosești
costuri inițiale reduse

RPA + AI

Automatizare inteligentă pentru procese mai complexe

Integrarea RPA cu inteligența artificială extinde automatizarea dincolo de sarcinile repetitive și bazate pe reguli, către procese care pot include interpretarea informațiilor și decizii mai adaptative.

Rezultatul este o combinație între viteză, precizie, scalabilitate și capacitatea de a elibera resursele umane pentru activități cu valoare adăugată mai mare.

Domenii unde RPA poate aduce valoare

Exemple de zone în care automatizarea proceselor poate susține activitatea companiei.

Financiar

Reconcilieri, raportări, verificări și fluxuri repetitive.

HR

Preluare date, onboarding, documente și notificări.

Comercial

Comenzi, actualizări stocuri, listări și răspunsuri standard.

Administrativ

Arhivare, registraturi, formulare și operațiuni repetitive.

Suport

Răspunsuri automate, preluare tichete și rutare informații.

Vrei să vezi dacă un proces din firma ta poate fi automatizat?

Întreabă Zia despre roboți virtuali, exemple de automatizare și cum poate fi folosit RPA într-o companie.